Wboffice - Virtueel Kantoor

1. Algemeen
1.1	Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten waarbij Webbeat Products B.V. al dan niet via een partner het Virtueel Kantoor of onderdelen daarvan als dienst levert en/of beschikbaar stelt aan gebruikers, tenzij tussen partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
1.2	Afspraken met personeel van Webbeat Products B.V. binden Webbeat Products B.V. niet, tenzij schriftelijk door haar bevestigd.
2. Begrippen
2.1	Webbeat Products B.V.: Webbeat Products B.V. gevestigd te Rijswijk.
2.2	Virtueel Kantoor: Het Webbeat Products B.V. Virtueel Kantoor dat als dienst, en nadrukkelijk niet als licentie, aangeboden wordt door Webbeat Products B.V. of een partner van Webbeat Products B.V.. Het Webbeat Products B.V. Virtueel Kantoor bevat modules ten behoeve van administratie, organisatie en communicatie van gegevens zoals: adressenboek, agenda, takenlijst, links overzicht, prikbord, document sharing systeem, urenregistratie, reservering systeem en SMS functionaliteit. Webbeat Products B.V. behoudt zich het recht voor de inhoud van het Virtueel Kantoor te wijzigen zonder voorafgaande aankondiging. Er dient hier sprake te zijn van een verbetering en/of uitbreiding van de functionaliteit en/of verbetering van de veiligheid van één van de onderdelen van het Virtueel Kantoor.
2.3	Basis versie: De gratis versie van het Virtueel Kantoor. Deze versie wordt niet meer door Webbeat Products B.V. aangeboden.
2.4	Light versie: De instap versie van het Virtueel Kantoor voorzien van beperkte functionaliteit waarbij voor het gebruik een abonnementstarief verschuldigd is.
2.5	Professional versie: De volledige versie van het Virtueel Kantoor waarbij voor het gebruik een abonnementstarief verschuldigd is.
2.6	Dienst: Het aanbieden van het gebruik van het Virtueel Kantoor via internet.
2.7	Webbeat Products B.V. Materiaal:De inhoud van de Dienst met inbegrip van teksten, geluid, software, foto’s, grafieken, video’s, afbeeldingen, programmacode, paginaopmaak en tekeningen welke door of in opdracht van Webbeat Products B.V. voortgebracht.
2.8	Gebruikers Materiaal: Tekst, afbeeldingen en/of bestanden welke door de Gebruiker beschikbaar gesteld binnen de Dienst of een ieder aan de Dienst gerelateerd elektronisch of niet elektronisch document of bestand.
2.9	Partner: Een rechtspersoon die het Virtueel Kantoor op basis van een schriftelijke overeenkomst aanbiedt aan klanten.
2.10	Klant: De natuurlijke persoon of rechtspersoon waarmee Webbeat Products B.V. een overeenkomst heeft tot het op naam en het voor rekening en risico van deze natuurlijke persoon of rechtspersoon aanbieden en verlenen van de Dienst. Voorwaarden welke gelden voor een Gebruiker zijn onverminderd van toepassing op de Klant.
2.11	Beheerder: Een door de Klant gemachtigd natuurlijk persoon welke wijzigingen in de groep of dienst mag doorvoeren. De persoon die een nieuwe omgeving aanmaakt in het Virtueel Kantoor
2.12	Gebruiker: Een natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruik maakt van het Virtueel Kantoor.
2.13	Groep: Een vereniging van gebruikers waaraan de beheerder toegang heeft gegeven tot het Virtueel Kantoor.
3. Levering/Betaling
3.1	Alle prijzen en tarieven zijn exclusief omzetbelasting (BTW) en andere heffingen, van overheidswege opgelegd.
3.2	Alle betalingen dienen te geschieden binnen veertien kalenderdagen na de factuurdatum.
3.3	Tenzij anders overeengekomen vindt facturatie van maandelijkse bedragen plaats per drie maanden in de eerste maand van de desbetreffende periode.
3.4	Indien de Klant in gebreke blijft kan Webbeat Products B.V. de toegang tot de Dienst voor de Klant, de Beheerder en eventuele Gebruikers aan wie de Klant toegang heeft verleend, opschorten. Webbeat Products B.V. behoudt zich het recht voor de Groep en het daarin aanwezige Gebruikers Materiaal te verwijderen indien de Klant gedurende een periode van drie maanden na de betalingstermijn genoemd in 3.2. zijn verplichting om te betalen niet nakomt.
4. Duur en beëindiging
4.1	De overeenkomst tussen Webbeat Products B.V. en de Klant wordt afgesloten door het voltooien van de registratie procedure waarbij de klant aangeeft deze algemene voorwaarden te accepteren als onderdeel van de overeenkomst.
4.2	De overeenkomst tussen Webbeat Products B.V. en de Klant wordt aangegaan voor een periode van drie kalendermaanden met een stilzwijgende verlenging van wederom drie kalendermaanden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
4.3	De overeenkomst kan te allen tijde door zowel Webbeat Products B.V. als de Klant ontbonden worden behoudens een opzegtermijn van één kalendermaand.
4.4	Opzegging dient schriftelijk plaats te vinden.
4.5	Webbeat Products B.V. behoudt zich het recht voor de overeenkomst te ontbinden, zonder schriftelijke opzegging, indien de door de Klant verstrekte persoonlijke of bedrijfsgegevens incorrect, verouderd of onvolledig blijken.
4.6	De Klant dient via de Dienst of schriftelijk een wijziging in de persoonlijke of bedrijfsgegevens door te geven binnen een termijn van veertien kalenderdagen.
4.7	Webbeat Products B.V. behoudt zich het recht voor de overeenkomst te ontbinden, zonder schriftelijke opzegging, indien men gebruik maakt van de gratis versie van de Dienst en er in de Groep geen activiteit plaats vindt voor een aaneengesloten periode van 3 maanden. Er is hierbij sprake van activiteit indien een van de Gebruikers uit de Groep inlogt, oftewel een bezoek brengt aan deze Groep.
5. Aansprakelijkheid
5.1	Webbeat Products B.V. erkent geen aansprakelijkheid voor verminking, niet ontvangen alsmede onbevoegde kennisneming of wijziging van Webbeat Products B.V. Materiaal of Gebruikers Materiaal welke verkregen wordt via het Virtueel Kantoor.
5.2	De Gebruiker erkent dat hij volledig verantwoordelijk is voor het verkrijgen van toegang tot de Dienst middels de juiste hardware, software en communicatieverbinding.
5.3	Webbeat Products B.V. behoudt zich het recht voor om de Dienst te onderbreken of Gebruikers Materiaal te verwijderen binnen een bepaalde Groep indien een Gebruiker uit die Groep in strijd handelt met de bepalingen in hoofdstuk 6.
5.4	De Klant is aansprakelijk voor alle Gebruikers Materialen die de Gebruiker, waartoe deze Klant toegang heeft verleend tot de Dienst, verspreidt, verstuurt of uitzendt met elk willekeurig middel. De Klant aanvaardt Webbeat Products B.V. te vrijwaren en te vergoeden voor alle schade of kosten ingeval van een vordering door een derde in verband met de door de betreffende Gebruiker verspreidde, verstuurde of uitgezonden Gebruikers Materiaal.
5.5	De identificatiegegevens van iedere Gebruiker, te weten de gebruikersnaam en het wachtwoord, zijn persoonlijk, vertrouwelijk en niet-overdraagbaar. Wanneer met deze identificatiegegevens gebruik gemaakt wordt van de Dienst wordt onweerlegbaar verondersteld dat dit gebeurt door de rechtmatige Gebruiker. De Gebruiker verbindt zich er uitdrukkelijk toe, de gevolgen van het verstrekken van zijn identificatiegegevens aan een andere persoon of entiteit, te dragen.
5.6	In geval van verlies, verduistering van de identificatiegegevens, te weten gebruikersnaam en wachtwoord, dient de Gebruiker Webbeat Products B.V. onmiddellijk op de hoogte te stellen.
5.7	Iedere verandering in de Dienst m.b.t. wijzigingen of uitbreiding welke aangevraagd door de Beheerder worden geacht in naam van de Klant en voor rekening en risico van de Klant aangevraagd te worden.
5.8	Webbeat Products B.V. kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor welk Webbeat Products B.V. Materiaal of Gebruikers Materiaal dan ook, met inbegrip van alle weglatingen van of vergissingen in dit Materiaal, noch voor enige schade of verlies zoals die zijn opgetreden in het kader van via de Dienst verkregen Materiaal of via documenten gerelateerd aan de Dienst verkregen Materiaal.
5.9	Indien er binnen Webbeat Products B.V. Materiaal of Gebruikers Materiaal verwezen wordt naar andere bronnen welke niet direct toebehoren aan Webbeat Products B.V., erkent de Gebruiker dat Webbeat Products B.V. niet aansprakelijk is voor de beschikbaarheid van deze bronnen, noch voor enig schadelijk gevolg welk voort kan komen uit het gebruik van deze bronnen.
5.10	Webbeat Products B.V. is niet aansprakelijk voor volledig of gedeeltelijke onderbreking van de Dienst in het geval van overmacht, onvoorzienbare omstandigheid of door toedoen van elke andere partij dan Webbeat Products B.V. welke bijdraagt aan de levering van de Dienst.
5.11	Webbeat Products B.V. is nimmer aansprakelijk te stellen voor vervreemding van de door u beschikbaar gestelde gegevens of materialen.
6. Gebruik dienst
6.1	De Klant, alsmede een ieder aan wie de Klant toegang verleent tot de Dienst, aanvaardt dat Webbeat Products B.V. beperkingen in het gebruik van de Dienst op kan leggen aan Groepen indien Webbeat Products B.V. constateert dat er sprake is van een buitengewone omvang in opgeslagen Gebruikers Materiaal.
6.2	De Gebruiker vrijwaart met het accepteren van deze Voorwaarden Webbeat Products B.V. van elke aansprakelijkheid die mogelijk zou kunnen ontstaan door Gerbruikers Materiaal die de Gebruiker plaatst binnen de Groep waartoe hij behoort.
6.3	De Gebruiker dient zich te onthouden van het uploaden, verspreiden, versturen via e-mail of uitzenden via de Dienst van Gebruikers Materiaal dat informaticavirussen of andere codes, bestanden of informaticaprogramma's bevat die bedoeld zijn om de werking van een softwarepakket, een apparaat of een telecomuitrusting te onderbreken, te vernietigen of te beperken.
6.4	Webbeat Products B.V. behoudt zich het recht voor om de toegang tot de Dienst voor de Gebruiker te blokkeren, indien de Dienst, direct dan wel indirect via hyperlinks of vanuit de Dienst verzonden Gebruikers Materiaal, toegang verschaft tot informatie die in strijd is met de openbare orde, de goede zeden en de maatschappelijke betamelijkheid, dan wel dat Gebruiker direct commerciële activiteiten ontwikkelt via de Dienst. Webbeat Products B.V. is omtrent deze beslissing geen uitleg verschuldigd aan Gebruiker.
6.5	De Gebruiker dient zich te onthouden van het interfereren met de Dienst, of met op de Dienst aangesloten servers of netwerken of het onderbreken van deze, het overtreden van regels, procedures, beleid of regelementen van op de Dienst aangesloten netwerken.
6.6	Enige of alle rechten en verplichtingen welke voortvloeien uit de aanvaarding van de voorwaarden zijn niet overdraagbaar aan een derde. Enigerlei wijze van verhuur of beschikbaarstelling aan een derde van enige of alle deze rechten en verplichtingen is hierbij uitgesloten.
6.7	Eventuele kopieën die de Gebruiker maakt van Webbeat Products B.V. Materiaal, dienen alle vermeldingen van auteursrecht, handelsmerkrecht en andere intellectuele eigendomsrechten te behouden welke staan op het oorspronkelijke Webbeat Products B.V. Materiaal dat beschikbaar is via de Dienst.
7. Toepassing / wijziging algemene voorwaarden
7.1	De Gebruiker accepteert bij het eerste bezoek aan een Groep uitdrukkelijk de onderhavige voorwaarden. Bij ieder volgend bezoek aan deze Groep zal Webbeat Products B.V. volstaan met een verwijzing naar de onderhavige voorwaarden.
7.2	De Klant accepteert bij het bekrachtigen van de overeenkomst de onderhavige voorwaarden.
7.3	De Gebruiker erkent de toepassing van de onderhavige voorwaarden op iedere gebruikmaking van de Dienst. De Gebruiker wordt geacht gebruik te maken van de Dienst indien hij door het invoeren van zijn identificatiegegevens, zijnde gebruikersnaam en wachtwoord, zichzelf toegang verschaft tot een Groep.
7.4	Webbeat Products B.V. behoudt zich het recht voor te allen tijde een wijziging van de onderhavige voorwaarden voor te stellen. Het bericht van wijziging zal worden gericht aan de Gebruiker via de Dienst of via e-mail. Indien de Gebruiker deze wijziging niet aanvaardt, dient hij dit binnen drie kalenderweken na verzending van het voorstel, schriftelijk aan Webbeat Products B.V., te laten weten. Bij gebreke hieraan wordt verondersteld dat de Gebruiker de wijziging van de voorwaarden heeft aanvaard.
7.5	Indien de Gebruiker niet akkoord gaat met een voorgestelde wijziging van de voorwaarden, zal Webbeat Products B.V. een eind kunnen stellen aan de overeenkomst, in overeenstemming met artikel 4.2
8 Toepassing recht
8.1	Op iedere overeenkomst met als onderwerp de Dienst, de Dienst zelf en de onderhavige voorwaarden, is Nederlands recht van toepassing. De partijen onderwerpen zich aan de uitsluitende rechtsmacht van de Nederlandse rechter, met dien verstande dat Webbeat Products B.V. te allen tijde gerechtigd is een geschil voor te leggen aan iedere andere rechter die krachtens toepasselijk recht bevoegd is.
8.2	De toepasselijkheid van voorwaarden van de gebruiker worden door Webbeat Products B.V. uitdrukkelijk van de hand gewezen.
8.3	Het feit dat Webbeat Products B.V. zich niet beroept op de niet-naleving door de Gebruiker van enige van zijn verplichtingen, zal niet kunnen worden geïnterpreteerd als een verzaking om zich daar nadien op te beroepen.
8.4	Indien enige bepaling uit de Algemene Voorwaarden of de overeenkomst nietig, vernietigbaar of onredelijk bezwarend is of zal blijken, dan worden de overige bepalingen niet aangetast. Partijen zullen over de eerstbedoelde bepaling(en) overleg plegen teneinde een vervangende regeling te treffen, waarbij de strekking van de overeenkomst behouden blijft.